Family Educational Rights & Privacy Act (FERPA)

我能保护我的目录信息吗?

学生有权阻止任何或所有的目录信息被泄露. 希望保密的学生必须书面通知注册主任.

注册员将在Banner上标记学生的记录，以便其他计算机用户 当学生的记录被电子赌博澳门网站大全正规平台时，会看到保密警告吗. 位于普拉茨堡的纽约州立大学学院认为，这部分的失败 任何学生以书面形式明确要求扣缴的类别 目录信息表示个人对披露的批准.

一旦要求保密，学生有责任通知注册主任 该请求的任何更改.

未经本人(学生)同意，可以发布哪些学生信息?

法律允许在未经同意的情况下披露:

• 具有合法学历的大学员工“需要知道”.”
• 适当的机构确定学生的资格，金额或条件 财政援助，或执行援助的条款和条件.
• 18岁以上的学生的父母，并且仍然是受抚养人(根据IRS代码的定义) of 1954, Section 152).
• 美国政府的一些官员说.S. 教育部，审计官 一般情况下，州和地方教育主管部门进行有关审计，授权 司法部长代表的执法目的或国家和 联邦政府支持的教育项目.
• 大学官员谁需要知道有关纪律处分对 a student.
• 在紧急情况下需要知道如何保护健康和安全的人 学生或其他个人.
• 州和地方当局的少年司法制度，具体视州而定 law.
• 据称是暴力犯罪的受害者，关于纪律处分的结果 与该罪行有关的诉讼.
• 未满21岁学生的家长或法定监护人，如有违规行为 大学政策或州、联邦或地方法律规定的使用或占有 酒精或受管制的物质.
• 那些寻找目录信息的人提供的学生没有要求 confidentiality.

除法律规定的少数例外情况外，只有目录信息可发布给 任何与纽约州立大学学院没有正式联系的外部来源 at Plattsburgh.

没有学生的书面同意，任何进一步的信息都不会公布. 没有学生的证明，任何成绩单都不会在校外公布 signed authorization. 有关学生成绩的任何信息都不会公布 over the telephone.

学生的书面同意是不需要披露成绩，纪律 向确定该学生身份的家长提供行动和其他信息 受抚养人(1954年美国国税局法典第152条). 如果没有依赖证明 在学生的经济援助记录中，要求提供信息的家长必须要求 以书面形式并提交法定从属证明，或提供当事人的书面同意 student.

FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用 5/24/2012

As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了 在何种情况下您的教育记录和个人身份信息 (PII)包含在这些记录中-包括你的社会安全号码，你的成绩， 或其他私人信息-可能未经您的同意而被赌博澳门网站大全正规平台. First, the U.S. comptroller general, the U.S. attorney general, the U.S. secretary of education, or 州和地方当局(“联邦和州当局”)可能允许赌博澳门网站大全正规平台 在未经您同意的情况下向联邦政府指定的任何第三方提供您的记录和个人信息 或州政府机构评估联邦或州支持的教育项目. The 评估可能涉及“主要参与条款”的任何项目 “教育”，比如早期儿童教育和职业培训，以及其他 由教育机构或机构管理的项目. Second, federal 和州当局可能允许赌博澳门网站大全正规平台您的教育记录和个人身份信息，而无需您的 同意研究人员进行某些类型的研究，甚至在某些情况下 当我们反对或不要求进行此类研究时. 联邦和州政府必须这么做 从所使用的实体获得一定的使用限制和数据安全承诺 授权接收您的PII，但当局不需要保持直接控制 over such entities. 此外，在全州纵向数据系统方面， 国家当局可以收集、汇编、永久保留和共享，而无需您的个人资料 同意PII从您的教育记录，他们可能会跟踪您的参与 通过将此类PII与有关的其他个人信息链接在一起，教育和其他计划 他们从其他联邦或州数据源(包括劳动力)获得的数据 发展、失业保险、儿童福利、少年司法、兵役、 以及移民学生档案系统.

Student Rights

学生(或符合条件的家长)有权检查和审查学生的学业成绩 educational records. 学院没有义务提供这些记录的副本， 除非距离或其他情况使学生或家长不可能 to view the records in person. 学院可能会收取副本费用.

Students do not have a right to see financial information submitted by parents; confidential 与入学、就业、就业安排或荣誉有关的信件和文件 a student has waived the right of inspection and review; or educational records that 包含其他学生的信息，如成绩或考试分数.

FERPA & Parents

学生教育记录的所有权利由家长转移给学生 学生年满18岁或就读于中学以上的学校. Parents 如果学生被声称为联邦收入的受抚养人，可以赌博澳门网站大全正规平台学生记录吗 tax purposes.

在这种情况下，父母双方都可以获得探视权，无论双方是否都是 claiming. 如果父母双方都声称学生是受抚养人，父母可以赌博澳门网站大全正规平台 除非学生愿意公布信息. Such a release must be 以书面形式提交注册办公室.

学生投诉的权利

任何声称学校没有遵守《赌博澳门网站大全正规平台》的学生 《澳门赌博网站大全平台登录》可向以下机构投诉:

美国家庭政策合规办公室.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, D.C. 20202-4605

违反FERPA法规的处罚

家庭政策合规办公室审查和调查违规投诉 of FERPA. 如果办公室发现有企业未能遵守FERPA， 它将通知机构需要作出的纠正，以带来 使机构服从. 办公室将建立一个合理的期限 机构自愿完成指定变更的时间.

如果教育部长在这段合理的时间后，发现 该机构未能遵守FERPA，并决定不能遵守 无论采取何种手段，他都可以在其他选择中直接要求不提供联邦资金 在他的行政管理下(财政援助、教育补助金等).) be made available to that institution.

家长查阅学生的教育记录

当学生年满18岁或开始进入高等教育机构学习时， 无论年龄大小，FERPA权利都从家长转移给学生.

父母必须获得子女签署的同意才能接收非目录信息. 注册官办公室将该同意书存档. Should a parent contact you 关于他或她的学生，您必须在释放之前检查此授权 that information. 如果授权不存在，你不能讨论学生 与他们的家长，并建议家长，他们的学生必须给我们书面授权 在你被允许这么做之前.

What Is an Educational Record?

几乎所有由学生提供给学校的信息都可以用于 教育过程被认为是学生的教育记录:

• Personal information
• Enrollment records
• Grades
• Schedules

学生的教育记录可以是:

• 学生档案办公室的文件
• 办公室里的电脑打印
• Class list on your desktop
• Computer display screen
• 你在咨询期间所做的笔记

Posting of Grades by Faculty

通过学生姓名或社会安全号码公开发布成绩 没有学生的书面许可是违反FERPA的. This includes the 在班级网站张贴成绩，并适用于任何公开张贴的成绩 参加远程教育课程的学生.

教师和其他发布成绩的人应该使用一个系统来确保FERPA requirements are met. 这可以通过获得学生的书面 许可或使用代码字或随机分配的号码，只有教练 每个学生都应该知道.

通过明信片通知成绩侵犯了学生的隐私权

不建议通过电子邮件向非大学电子邮件地址通知成绩. 电子邮件的保密性最低限度. The institution would be 如果未经授权的第三方以任何方式进入到一个 学生的教育记录通过任何不安全的电子传输方式.

Letters of Recommendation

一个人根据自己的建议所作的陈述 个人观察或知识不需要学生的书面许可. 但是，如果从学生的教育中获得个人身份信息 推荐信中包括成绩、GPA等记录.), the writer 需要获得学生签署的免责声明，其中:

1. 指定可以公开的记录
2. 说明披露的目的
3. 指明可向其披露信息的当事人或当事人类别

如果这封信被写推荐信的人保存在档案中，它就会 作为学生教育记录的一部分，学生有权阅读 除非他或她已经放弃了赌博澳门网站大全正规平台的权利.

推荐信样本:

I give permission to Prof. 给好事达公司写一封推荐信 保险公司亚特兰大威尔金斯大道324号，GA 33011. Prof. 我允许史密斯包括 my GPA and grades. 我放弃(或不放弃)查看这封信副本的权利 at any time in the future. Signature/Date

The Media

FERPA不允许机构公开讨论学生的教育记录， 即使诉讼使这些信息成为公共记录. A school official 难道不能认为学生公开讨论某件事是隐含的吗 同意学校官员透露除目录信息以外的任何信息 in reply. 此外，大学员工应该遵守学校的有关政策 向媒体发布信息. 大学的官方发言人 传讯/机构发展主任是谁.

合法的教育利益

什么是“合法的教育兴趣”?根据FERPA的说法，一位学校官员说 如果官员需要审查某项教育，是否有合法的教育利益 记录以完成他/她的职业职责. This includes such purposes as:

• 执行职位描述或职位描述中指定的适当任务 by a contract agreement
• 执行与学生教育有关的任务
• 执行与学生纪律有关的任务
• 为学生或学生家庭提供服务，如医疗保健、咨询、 工作安排，或者经济援助

什么不是“合法的教育兴趣”?”

合法的教育利益并不意味着所有学生都拥有与生俱来的权利 information. 法律区分了教育兴趣、个人兴趣和私人兴趣 interest; determinations are made on a case-by-case basis. Educational interest does 没有学生的授权，不构成向第三方披露信息的权力 written permission.

Special “DON’TS” for Faculty

为避免违反FERPA规定，请勿:

• 在任何时候使用一个学生的整个社会安全号码在公开张贴 of grades
• 把一个学生的名字和那个学生的社会安全号码联系起来 public manner
• 把评分的试卷放在一堆里，让学生在整理试卷时拿出来 of all students
• 分发印有学生姓名和社会保险号或年级的班级名单 as an attendance roster
• 与学生以外的任何人讨论任何学生的学习进度(包括老师) 家长)在未经学生同意的情况下
• 向任何人提供在您的课程中注册的学生名单，以便进行任何商业活动 purpose
• 向任何人提供学生时间表或协助大学员工以外的任何人 在校园里找一个学生