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使用选定的名称:学生信息 & Employees


本着对纽约州立大学普拉茨堡分校多元化和包容性精神的认可, 与现行的第九条立法保持一致,并与鼓励 符合社区标准的个人表达环境(i.e. not profane, obscene, or derived from hate-speech; and conform to technical requirements), SUNY 普拉茨堡认识到希望被确认身份的学生和员工的需求 用与他们的法定名称不同的名字.

纽约州立大学普拉茨堡分校的命名过程允许学生和员工正式命名 通知学院他们选择的名字. 这个名称的变化将反映在校园 通信系统,只要选择的名字不是为了误认, fraud or misrepresentation; and the chosen name aligns with community standards.

选择的名字在大学交流中反映的位置是有限的. 申请使用选定的名称,每学年只限申请一次.

Students


The Office of the Registrar 审核学生的名字请求. 对政策有疑问的学生 和/或申请使用选定名称的程序应与注册商联系. Appeals 被拒绝的请求应提交给第九条协调员.

Employees


Human Resource Services 审核来自员工的选定名字请求. 对被拒绝的请求提出上诉 提交给第九条协调员.

所选名称用于内部通信和某些外部通信 (i.e. 网站员工简介页面、体育资讯). 的内部应用程序 使用经批准的名称包括但不限于:班级名单,建议 清单、住房清单和电子邮件. 枢机牌将同时显示合法牌和选中牌 name. 学院有义务在许多官方记录中使用法定的名字 以及报告,包括但不限于:某些雇佣和工资记录, 账单记录,经济援助文件,成绩单,医疗记录,员工 福利记录,入学报告,费用报销,差旅和采购 授权,听证结果,联邦移民文件.

调整我们的各种信息系统以包括所选名称的使用是 由于系统和的复杂性和相互关联的性质,这需要多年的努力 record sources. 我们感谢您的耐心,因为我们扩大了使用选择的能力 在记录中命名,并努力为这一重要需求提供解决方案.

Chosen Name Policy FAQs


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